Kocaeli’de Profesyonel Site ve Apartman Temizliği Nasıl Planlanır?

Site ve apartmanlarda temizlik hizmetinin düzenli yürütülmesi; ortak alanların görünümü kadar hijyen, kullanıcı memnuniyeti ve yapının korunması açısından da önemlidir.

Ancak her bina için aynı temizlik programının uygulanması doğru değildir. Blok sayısı, daire sayısı, ortak alanların büyüklüğü, kullanıcı yoğunluğu, otopark, asansör, sosyal alan ve bahçe gibi bölümlerin bulunması hizmet kapsamını doğrudan etkiler.

Kocaeli’de site temizliği hizmeti planlanırken yapının gerçek ihtiyaçları incelenmeli; personel sayısı, çalışma süresi, uygulama sıklığı ve kullanılacak ekipman buna göre belirlenmelidir.

Temizlik yapılacak alanlar belirlenmelidir

Profesyonel temizlik planının ilk adımı, hizmet verilecek alanların açık şekilde tanımlanmasıdır.

Site ve apartmanlarda temizlik kapsamına genellikle şu alanlar girer:

• Bina girişleri ve holler
• Merdivenler ve kat koridorları
• Asansörler
• Cam ve kapı yüzeyleri
• Otoparklar
• Ortak kullanım alanları
• Yönetim ve güvenlik birimleri
• Sosyal tesisler
• Çöp toplama alanları
• Bina çevresi ve yürüyüş yolları

Yapının özelliklerine göre çocuk oyun alanları, spor salonları, toplantı odaları, havuz çevresi ve depo alanları da plana dahil edilebilir.

Alanlar belirlenmeden hazırlanan teklifler, hizmet başladıktan sonra kapsam tartışmalarına ve ek maliyetlere neden olabilir.

Temizlik sıklığı kullanım yoğunluğuna göre belirlenmelidir

Her alanın aynı sıklıkta temizlenmesi gerekmez.

Bina girişleri, asansörler ve yoğun kullanılan koridorlar günlük temizlik gerektirebilirken; otopark, depo, cam yüzeyler veya az kullanılan bölümler haftalık, aylık ya da dönemsel programa alınabilir.

Temizlik sıklığı belirlenirken;

• Daire ve kullanıcı sayısı
• Blok sayısı
• Günlük giriş çıkış yoğunluğu
• Evcil hayvan kullanımı
• Mevsimsel koşullar
• Çocuk ve sosyal alanların kullanımı
• İnşaat veya tadilat hareketliliği

gibi faktörler değerlendirilmelidir.

Kocaeli’nin yağışlı dönemleri, çevresel tozlanma ve sanayi bölgelerine yakınlık gibi yerel koşullar da bina girişleri, camlar ve dış alanların temizlik ihtiyacını etkileyebilir.

Personel sayısı yalnızca metrekareye göre hesaplanmamalıdır

Temizlik personeli planlamasında toplam alan önemli olmakla birlikte tek ölçüt değildir.

Birden fazla bloğu bulunan, asansör ve sosyal alan sayısı yüksek olan bir sitede personelin alanlar arasında geçirdiği süre de hesaba katılmalıdır. Çöp toplama, sarf malzemesi taşıma, otopark temizliği ve dönemsel detaylı uygulamalar günlük çalışma süresini etkiler.

Personelin görev tanımı ve çalışma programı açık biçimde oluşturulmalıdır. Hangi alanın ne zaman temizleneceği, hangi işlerin günlük veya dönemsel yapılacağı belirlenmezse hizmet kalitesi kişisel çalışma alışkanlıklarına bağlı hale gelir.

Doğru ürün ve ekipman kullanılmalıdır

Farklı yüzeylerde aynı temizlik ürününün kullanılması yüzeylere zarar verebilir. Mermer, granit, ahşap, paslanmaz çelik, cam ve seramik yüzeyler için uygun ürün ve uygulama yöntemleri seçilmelidir.

İhtiyaca göre profesyonel süpürgeler, zemin yıkama makineleri, basınçlı yıkama ekipmanları ve cam temizleme araçları kullanılabilir.

Kimyasal ürünlerin doğru oranlarda uygulanması hem temizlik performansı hem de çalışan ve kullanıcı güvenliği açısından önemlidir. Ürünlerin uygun koşullarda saklanması ve yetkisiz kişilerin erişemeyeceği alanlarda tutulması gerekir.

Günlük temizlik ile detaylı temizlik ayrılmalıdır

Günlük temizlik hizmeti, alanların sürekli düzenli ve kullanılabilir durumda tutulmasını amaçlar. Ancak zaman içerisinde köşeler, yüksek yüzeyler, camlar, otoparklar ve yoğun kirlenen bölümlerde detaylı uygulamalara ihtiyaç oluşur.

Bu nedenle hizmet planında günlük işlerin yanı sıra;

• Dönemsel cam temizliği
• Otopark temizliği
• Zeminlerin makineyle yıkanması
• Yüksek yüzeylerin temizliği
• Ortak alanlarda detaylı temizlik
• Tadilat veya taşınma sonrasında ek temizlik

gibi çalışmalar için ayrı bir program hazırlanmalıdır.

Hizmet düzenli olarak kontrol edilmelidir

Temizlik hizmetinin veriliyor olması, hizmet standardının sürekli korunduğu anlamına gelmez.

Alan bazlı kontrol listeleri oluşturulmalı, tamamlanan işler kayıt altına alınmalı ve eksikler takip edilmelidir. Site yönetimi ile hizmet sorumlusu arasında düzenli iletişim kurulması, kullanıcı şikâyetlerinin ve dönemsel ihtiyaçların programa yansıtılmasını kolaylaştırır.

Kontrol sistemi yalnızca hata bulmak için değil, hizmet kalitesinin sürekliliğini sağlamak için kullanılmalıdır.

Teklifler aynı kapsam üzerinden karşılaştırılmalıdır

Site temizlik teklifleri değerlendirilirken yalnızca toplam aylık bedel karşılaştırılmamalıdır.

Personel sayısı, çalışma günleri, günlük çalışma süresi, kullanılacak ekipmanlar, temizlik ürünlerinin kim tarafından karşılanacağı ve dönemsel işlerin fiyata dahil olup olmadığı açıkça belirtilmelidir.

Kapsamları farklı iki teklifin yalnızca fiyat üzerinden karşılaştırılması yanıltıcı olabilir. Ucuz görünen bir teklif, eksik bırakılan hizmetlerin sonradan ayrıca ücretlendirilmesiyle daha yüksek maliyete dönüşebilir.

Temizlik diğer site hizmetleriyle koordineli yürütülmelidir

Temizlik personeli, ortak alanlardaki arızaları ve olağan dışı durumları çoğu zaman ilk fark eden kişilerdendir.

Su kaçağı, çalışmayan aydınlatma, hasarlı kapı, arızalı ekipman veya güvenlik riski oluşturan bir durumun zamanında yönetime ve teknik ekibe bildirilmesi önemlidir.

Bu nedenle temizlik hizmeti; teknik bakım, güvenlik ve genel site yönetiminden kopuk değil, ortak bir bildirim ve takip sistemi içerisinde yürütülmelidir.

CROCUS site ve apartman temizliği yaklaşımı

CROCUS, site ve apartmanların temizlik ihtiyacını hazır bir personel paketi üzerinden değil, alan ve operasyon analizi üzerinden değerlendirir.

Temizlenecek alanlar, kullanım yoğunluğu, hizmet sıklığı, personel ihtiyacı ve dönemsel uygulamalar belirlenerek yapıya uygun bir çalışma planı oluşturulur. Gerektiğinde temizlik süreci teknik bakım, güvenlik, bahçe bakımı ve diğer yönetim hizmetleriyle koordineli şekilde yürütülebilir.

Kocaeli merkezli hizmet yapımızı, projenin kapsamına ve bulunduğu bölgeye göre uygun ekip ve çözüm ortaklarıyla destekliyor; farklı şehirlerdeki ihtiyaçlar için uygulanabilir hizmet modelleri oluşturuyoruz.

Sitenize uygun temizlik planını birlikte oluşturalım

Mevcut temizlik hizmetiniz düzenli yürümüyor, görev kapsamı belirsiz kalıyor veya aldığınız teklifleri karşılaştırmakta zorlanıyorsanız öncelikle sahanın ve ihtiyaçların doğru değerlendirilmesi gerekir.

Sitenizin ortak alanlarını, kullanım yoğunluğunu ve hizmet beklentilerini incelemek; uygun personel, çalışma programı ve temizlik modelini belirlemek için CROCUS ile iletişime geçebilirsiniz.